لا يغادر العديد من المنظمين المحترفين المنزل أو المكتب بدون أداة واحدة. ما هذا؟ لفة الطبلة من فضلك ...
... الجواب هو صانع الملصقات. تؤكد ديان هاتشر ، رئيسة شركة Timesavers Professional Organizing Services ، Cooper City ، فلوريدا (www.timesaversusa.com) أن "معظم أدوات المنظمين المفضلة هي صانع الملصقات الإلكتروني". "أنا أستخدم Brother PT65 بشكل خاص. إنه صانع ملصقات محمول. وتقريبًا كل من يرى لي يريد واحدًا."
فلماذا علاقة الحب بين المنظمين المحترفين وصانعي الملصقات؟ إنه بسبب ما يمكنك فعله بهذا الشيء الصغير غير المكلف (وهو أقل ثقلاً وأكثر قابلية للحمل من ابن عمه الباهت ، الآلة الكاتبة). بشكل أساسي ، يقوم صانع الملصقات ببصق شريط لاصق ذاتيًا بالكلمات والعبارات التي تكتبها على لوحة المفاتيح. (تستخدم طابعة الملصقات التي يتم إرفاقها بجهاز الكمبيوتر وتعمل معه لوحة مفاتيح الكمبيوتر كجهاز إدخال). يمكنك عرض ما تقوم بإدخاله على شاشة صغيرة على صانعي الملصقات المحمولة ، وعادة ما تكون شاشة LCD مشابهة لتلك التي تظهر على الكاميرات أو الآلات الحاسبة المحمولة.
وعلى الرغم من أن صانعي الملصقات هم أدوات ممتعة ، إلا أنهم أكثر من ذلك فقط. إنها أجهزة عملية ومفيدة. على سبيل المثال ، إليك عدة طرق يقول Hatcher أنه يمكنك استخدام صانع الملصقات في إعداد مكتب:
1. ضع ملصقًا على أرفف مفتوحة للإمدادات أو في خزانة توريد. (على سبيل المثال ، "ورق مقاس 8 1/2 × 11" و "ورق مقوى" و "ورق عاجي")
2. تسمية مجلدات الملفات. (على سبيل المثال ، "Jane Doe" و "نفقات السفر")
3. تسمية حواف أجهزة الكمبيوتر المحمولة / المجلدات. (مثل "تنظيم المؤتمر / آذار / مارس 2004" و "المعلومات المرجعية")
4. ضع ملصقات على صواني التكديس على مكتبك أو في أي مكان آخر. (على سبيل المثال ، "وارد" و "صادر" و "معلق")
5. ضع ملصقات على الخزائن والأدراج. (مثل "أدوات المطبخ" و "مستلزمات القهوة" و "ممتلكات قسم س ص ع" في مطبخ / غرفة عمل مشتركة.)
الآن ربما تدرك أن قائمة فرص وضع العلامات لا حصر لها ولا تقتصر فقط على مجلدات الملفات الورقية. في الواقع ، إذا قمت بوضع ملصق (مثل "جهاز عرض" أو "قهوة" أو "علامات الرسم البياني") في المكان المخصص لعنصر ما ، فعند سحب هذا العنصر أو نفاده ، ستعرف سريعًا أنك تبحث عنه مستخدمه أو إضافته إلى قائمة التسوق الخاصة بك.
في انتظار اختيار صانع الملصقات ، تأتي عبوات الشريط بألوان وأحجام متعددة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك كتابة ذهبية على خلفية واضحة أو الكتابة السوداء الشهيرة على خلفية بيضاء. يمكن أن يكون الشريط بعرض نصف بوصة أو حتى بوصة. تختلف أسعار عبوات خرطوشة الشريط. ستعمل أجهزة صنع الملصقات المزودة بقاطع تلقائي مدمج على قطع الشريط إلى الطول المناسب (مقابل استخدام المقص اليدوي). يقول Hatcher: "يقوم صانع الملصقات الخاص بي بطباعة خمسة أحجام من الكتابة في سبعة أنماط على سطر أو سطرين". "ويمكنني شراء أشرطة إعادة الملء بألوان مثل الذهبي أو الفضي أو الوردي أو الأزرق."
عادة ما تعمل أدوات صنع الملصقات على البطاريات على الرغم من أن محولات التيار المتردد تكون في بعض الأحيان خيارًا أيضًا. تستخدم بعض أنظمة الملصقات برنامجًا وكابل USB يصل صانع الملصقات بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. الأنظمة الأخرى عبارة عن أجهزة محمولة محمولة تسهل عليك الملصق في أي مكان في المكتب.
غالبًا ما يطلق المصنّعون على أجهزة صنع الملصقات أسماء مختلفة مثل نظام الملصقات المحمول ونظام الملصقات الإلكتروني وطابعة الملصقات وصانع الملصقات المحمولة والملصقات الإلكترونية. تختلف الأحجام من الأجهزة المحمولة الصغيرة التي يمكنك حملها بيد واحدة إلى الأجهزة الكبيرة حول حجم آلة الإضافة. وتتفاوت الأسعار من 20 دولارًا إلى 30 دولارًا وترتفع بميزات إضافية. ابحث عن أنظمة صنع الملصقات في أقرب بائع تجزئة لمستلزمات المكاتب. العديد من تجار التجزئة الآخرين يبيعونها أيضًا. أو قم بإجراء بحث باستخدام مصطلحات جهاز صنع الملصقات المذكورة أعلاه على الويب. وضع العلامات سعيد!
&ينسخ؛ 2004 كارين فريتشر بورتر
ZZZZZZ